Социальные мероприятия

День города
День победы
Новый год

Проведение социальных мероприятий на территории Москвы требует серьезной подготовки. Решение поставленных задач осуществляется при обеспечении полной безопасности. Правила и принципы организации не зависят от источника финансирования. Стандарты остаются едиными для частных корпораций и государственных структур. Превратить же праздник в яркое, неординарное событие способен истинный мастер.

Техническое оснащение и выбор площадки

Ключевым вопросом организации является подготовка помещения. При определении параметров специалисты «Академия Арт» проводят точные расчеты. Зал или открытая площадка должны обеспечивать:

  1. свободное перемещение людей, численностью превышающей планируемую на 20-30%;
  2. расстановку мебели согласно утвержденной схеме;
  3. установку трибун, помостов, оборудования;
  4. организацию зоны для фуршета/банкета.

В зависимости от типа мероприятия предусматриваются танцевальные, игровые площадки. Выбор должен учитывать требования к наличию туалетов, гардеробных, комнат курения.

Если программа предполагает использование открытых площадок, специалисты решают административные вопросы. Подготовка включает установку шатров, огораживание. Эксперты уделяют внимание системе защиты от беспорядков, противопожарным, антитеррористическим мерам.

Организационный аспект

Социальное мероприятие должно оставаться не только безопасным, но и интересным. К работе над сценарием привлекают талантливого режиссера, опытных постановщиков. Творческая группа занимается поиском подходящего сюжета, учитывая основную цель.

Стандартная программа включает несколько блоков:

1) Приветственная часть

Присутствующих знакомят с почетными гостями, задачами встречи и ожидаемыми результатами. Широко распространены традиционные формы приветствия. Делают разработчики ставку и на необычные варианты. Во втором случае организуют эффектный выход участников или презентацию.

2) Основная программа

Специалисты без труда комбинируют музыкальные выступления, доклады, спортивные соревнования, игры. Разнообразие является одним из способов поддержания позитивного настроя публики. Именно поэтому ставку делают сразу на несколько популярных жанров.

3) Дополнительный раздел

Содержание этого блока зависит от специфики мероприятия. Организаторы могут проработать следующие вопросы:

  • кейтеринг;
  • вручение наград, сертификатов, призов;
  • установку стендов;
  • проведение акций, конкурсов;
  • монтаж торговых палаток, детских аттракционов;
  • приглашение журналистов.

Индивидуальный подход делает каждый проект заметным событием в жизни города. Клиентам предлагают только свежие идеи и комплексные решения.

Позвоните нам: +7 (495) 517-46-12

или оставьте онлайн-заявку