Организация семинаров
Организация съезда (форума, конгресса)
Организация торжественного собрания
Организация выставок

Проведение конференций является одной из наших основных специализаций. Мы одинаково успешно реализуем мероприятия социальной и бизнес-направленности.
Академией Арт были реализованы проекты всероссийских и международных научных конференций.

Обслуживаем события с любым количеством участников.

Полный комплекс услуг

Академия Арт оказывает полный комплекс услуг по организации конференций высокого уровня. Мы:

  • занимаемся поиском и выбором подходящей площадки;
  • решаем вопросы аккредитации участников конференции;
  • предоставляем и монтируем звуковую аппаратуру, конференц-системы;
  • устанавливаем системы голосования;
  • организуем транспорт;
  • подготавливаем тематические полиграфические материалы;
  • реализуем услуги кейтеринга;
  • реализуем услуги кейтеринга;
  • обеспечиваем участников мероприятия компьютерной и офисной техникой, проекционным оборудованием.

Программа «под ключ» предполагает освобождение клиента от забот организационного характера. Специалисты согласовывают с заказчиком программу проведения конференции и утверждают бюджет. Подбирают функциональное помещение, оснащенное всем необходимым оборудованием (звуковое оборудование, синхронный перевод, экран с видеопроектором, touch-системы и т. д.). На ваш выбор мы можем предложить конференц-залы комплекса РАН от 50 до 1200 мест. Фуршет или coffee-break можно организовать в VIP-зоне, «Зимнем саду», «Фонтанном зале» или в 3-х уровневом фойе Большого зала Ран. Только после согласования всех вопросов начинается реализация проекта.

Надежное оборудование

Технические специалисты компании тщательно следят за исправностью аппаратуры. Поэтому заказчик может быть уверен на 100% в ее работоспособности. Набор аппаратуры для мероприятия определяется после консультации с техническим персоналом. После подготовки конкретного списка оборудования идет разработка индивидуального технического задания. Отдельно проводятся мероприятия по оценке эффективности подлежащих решению технических заданий.